Kecekapan pelajar dalam penggunaan perisian pemprosesan data dan dokumen

Abstract

Kecekapan dalam penggunaan perisian pemprosesan data dan dokumen merupakan satu keperluan penting bagi pelajar, terutamanya dalam bidang kesetiausahaan. Walau bagaimanapun, masih terdapat pelajar yang menghadapi kesukaran dalam menguasai perisian ini, menyebabkan pelbagai isu seperti kesalahan ejaan, tatabahasa, dan format dokumen yang tidak konsisten.  Isu utama yang dikenal pasti adalah kecenderungan pelajar membuat kesalahan ejaan, tatabahasa, serta format dokumen yang tidak konsisten. Selain itu, pelajar juga didapati ketinggalan dalam menyelesaikan tugasan disebabkan kekurangan efisiensi dalam menggunakan perisian yang tersedia. Masalah ini turut disebabkan oleh penggunaan perisian yang tidak cekap, terutamanya dalam situasi kerja berkumpulan yang memerlukan perkongsian dan penyuntingan dokumen secara bersama. Justeru itu, kajian ini bertujuan untuk mengenal pasti jenis perisian Pemprosesan Data dan Dokumen yang paling cekap digunakan dan menilai tahap kecekapan penggunaan perisian Pemprosesan Data dan Dokumen oleh pelajar Diploma Sains Kesetiausahaan, Politeknik Mersing. Kajian ini menggunakan pendekatan kuantitatif berbentuk tinjauan dengan seramai 122 pelajar sebagai sampel kajian. Instrumen yang digunakan adalah soal selidik dengan skala nominal 5 poin, yang telah dibina dan disemak untuk memastikan kebolehpercayaannya menggunakan nilai cronbach alpha. Analisis deskriptif digunakan untuk menganalisis data yang diperoleh. Hasil kajian mendapati bahawa perisian yang paling cekap digunakan oleh pelajar ialah Microsoft Word, dengan peratusan penggunaan sebanyak 95.9%. Perisian kedua yang paling popular ialah alat bantu produktiviti berasaskan kecerdasan buatan (AI), dengan peratusan penggunaan sebanyak 88.4%, diikuti oleh Google Docs (87.6%). Kajian ini menekankan kepentingan penguasaan dalam penggunaan perisian Pemprosesan Data dan Dokumen bagi meningkatkan kecekapan pelajar dalam menyelesaikan tugasan. Kecekapan penggunaan perisian ini bukan sahaja meningkatkan produktiviti dan ketepatan kerja, tetapi juga mempercepatkan penyelesaian tugasan serta memastikan dokumen yang dihasilkan lebih berkualiti dan profesional. Oleh itu, kajian ini memberi penekanan terhadap keperluan melatih pelajar dalam penggunaan perisian yang lebih cekap untuk meningkatkan prestasi akademik dan profesional mereka